Réunion efficace

Reunion deranger

Méthodologies et techniques d’animation

  • Le processus des réunions déléguées
  • Synthèse sur les chapeaux de Debono
  • Techniques d’animation de réunion
  • Les comportements se déclinent à l’infini, mais la gamme des comportements utiles (qui contribuent effectivement à la réussite de l’équipe) est en revanche limitée. Ces comportements peuvent être rassemblés en 9 rôles: les 9 Rôles de Belbin
  • Lors d’une réunion, les participants jouent un rôle. Mais en plus, leur caractère dominant fait surface. En tant que meneur de l’assemblée, il est fondamental que vous détectiez le plus rapidement possible qui joue quel rôle. A vous de trouvez votre cheval !

Outils pratiques

 Un peu d’humour …

Notes de la réunion Alter Ego Intergroupe du 24/03 :

20160324-Boostez l efficacite de vos reunions (13)

Communication

    communication

Outils pratiques

Nous reprenons ici les différents outils qui vous ont été présentés lors de la séance Intergroupe « Communication Caméléon » des 15 et 25 mars 2016:

20160315-Communication cameleon (20)

  • Le disque rayé
  • La reformulation:
    • La reformulation écho
    • La reformulation miroir
    • La reformulation résumé
    • La reformulation clarification
  • La formulation en « Je »
  • Le timing
  • Le DESC

D = Décrire les faits factuellement
E = Exprimer nos Emotions
S = Spécifier des Solutions
C = Conséquences et Conclusion

POSITIONS-DE-VIE

  • Le style « pop-corn » : Tout comme le maïs qui explose, un a un d’abord, et puis de manière frénétique ensuite, il est possible de pratiquer le « style pop-corn » en animation, pour donner la parole aux participants : qui se sent prêt commence, qui se sent prêt continue et ainsi de suite jusqu’à ce que chacun ait pris la parole.  Cela permet d’éviter le traditionnel tour de table, qui stresse les participants qui se concentrent pour trouver ce qu’ils vont dire au fur et à mesure que leur tour approche, au lieu d’écouter les autres membres du groupe s’exprimer.
    Variante : une fois qu’une personne a parlé, l’inviter à passer la parole à quelqu’un de son choix.

Que votre parole soit impeccable.
Parlez avec intégrité, ne dites que ce que vous pensez vraiment. N’utilisez pas la parole contre vous-même, ni pour médire d’autrui. Utilisez la puissance de la parole dans le sens de la vérité et de l’amour.
Quoi qu’il arrive, n’en faites pas une affaire personnelle.
Vous n’êtes pas la cause des actes d’autrui. Ce que les autres disent et font n’est qu’une projection de leur propre réalité, de leur rêve. Lorsque vous êtes immunisé contre cela, vous n’êtes plus victime de souffrances inutiles.
Ne faites pas de suppositions.
Ayez le courage de poser des questions et d’exprimer vos vrais désirs. Communiquez clairement avec les autres pour éviter tristesse, malentendus et drames.
Faites toujours de votre mieux.
Votre “mieux” change d’instant en instant. Quelles que soient les circonstances faites simplement de votre mieux et vous éviterez de vous juger, de vous culpabiliser et d’avoir des regrets.
Soyez sceptique, mais apprenez à écouter.
Ne vous croyez pas vous-même, ni personne d’autre. Utilisez la force du doute pour remettre en question tout ce que vous entendez : est-ce vraiment la vérité ? Écoutez l’intention qui sous-tend les mots et vous comprendrez le véritable message.

Exemples :
Petit aide mémoire sur les profils process com':

memo_process_com

Les 9 profils de l’énéagramme:

énéagramme

Fiches

 

 

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