Boites à idées d’outils, processus, exercices et autres jeux …

• Pour l’inclusion
• Pour vos icebreaker
• Pour conclure votre sujet
• En déclusion de la réunion: “le mot de la fin”; complétez la phrase : “Aujourd’hui, je repars …” ; etc.

Animer une réunion en ligne

L’important, dans une réunion en ligne, c’est que :

• Ce soit convivial, et qu’on oublie au maximum la distance. N’hésitez pas à demander à ce que chacun allume sa caméra (dans la mesure du possible). Vous verrez rapidement que ce sont souvent les personnes sans caméra que l’on va le moins souvent “chercher” dans la discussion.
• La technique soit maitrisée par chacun des participants : le son, l’image, le chat/discussion, les réactions (lever la main, réagir avec les émoticones, …), les sous-groupes, l’affichage des écrans (en mode galerie ou orateur), se renommer, le partage d’écran, etc.  N’hésitez pas à “tester” les connaissances des fonctionnalités de votre outil par les participants, par exemple lors de l’inclusion (lever la main ceux qui sont en forme aujourd’hui, notez vos attentes dans le chat, renommez-vous par un nom de superhéros qui symbolise votre humeur du jour, …)
• Le cadre soit connu : comment intervenir (mains levées, chat, …), les temps de parole, les temps de pause, l’ordre du jour, est-ce que la réunion sera enregistrée ou non, …

Outils 

Outre ZOOM et TEAMS, il existe de nombreux outils permettant d’agrémenter vos réunions en ligne :

• MENTIMETER, qui permet, comme ZOOM, d’inclure des sondages, des quizz, des “nuages de mots”, …
• TRELLO (à la base utilisé pour la gestion de projet), qui peut être détourné en “brainstorming silencieux”
• FRAMEMO qui permet de, rapidement, créer un tableau blanc avec des post-its

Icebreaker

* Zoom, TEAMS vous permettent de partager non seulement votre écran, mais également votre son ! Un petit démarrage en musique est toujours apprécié, et permet d’accueillir tout le monde en toute convivialité.
* Les dingbats : retrouvez les expressions cachées dans le texte…

Inclusion

Outre les inclusions classiques (voir ci-dessus), vous pouvez aussi intégrer une image en fond virtuel, ce qui évite de devoir partager un écran pour l’inclusion
  

* Arbre à bonhommes, version numérotée

Bonnes pratiques

• Mode d’emploi “Zoom”

Dynamique de groupe

• Les 9 rôles de Belbin

Animation de réunion

Techniques pour augmenter l’efficacité de vos réunions

• Focus sur le Mind-mapping l Sketchnotes l Facilitation visuelle … Kézako??
• Focus sur le Processus du World Café (ou café du monde)
• Importance de la Créativité
• Prise de décision
• Le Co-développement

Focus : Animer une équipe de vente